産業廃棄物を排出してマニフェストを交付した事業者は、毎年6月30日までに「交付等状況報告書」を管轄の都道府県・政令市へ提出する義務があります。毎年この時期になると、前年度のマニフェスト台帳を見ながら、廃棄物の種類ごと・処分業者ごとに交付枚数と排出量を手で積み上げている——そんな現場は少なくありません。この記事では、その集計作業をGoogleスプレッドシート＋GAS（Google Apps Script）で自動化する方法を、触れるデモとあわせて紹介します。
交付等状況報告書とは（毎年6/30提出の法定義務）
交付等状況報告書は、廃棄物処理法にもとづき、前年度（4月1日〜翌3月31日）にマニフェストを交付した実績を報告するものです。報告には、廃棄物の種類ごとの交付枚数・排出量（トン）、運搬・処分を委託した業者と許可番号などの集計が必要で、報告を怠ると罰則の対象にもなります。建設・製造・運送・飲食・医療など、産業廃棄物を出す事業者に広く関わる、避けて通れない事務です。
なぜ手集計に時間がかかるのか
- 台帳の手集計：紙台帳やExcelを見ながら、種類別・業者別に交付枚数と排出量を積み上げている
- 事業場をまたぐ集計：複数事業場・複数業者にまたがると、突き合わせが煩雑になる
- 様式への転記：集計結果を報告書の様式へ手で転記し、ミスが起きやすい
これらは決まった手順の繰り返しで、判断が要りません。だからこそ自動化の効果が大きい領域です。
自動化する範囲：台帳CSVから報告書PDFまで
- 台帳の取込：マニフェスト台帳（CSV/スプレッドシート/Excel）を取り込む
- 種類別の自動集計：廃棄物の種類別に、交付枚数と排出量(t)を自動で集計
- 業者別・事業場別の内訳：処分業者ごと・事業場ごとの内訳を自動集計
- 報告書PDF出力：交付等状況報告書の様式に合わせて出力
電子マニフェスト（JWNET）との関係
電子マニフェストで報告が済む分は、この自動化の対象外です。効くのは、紙マニフェストが残る事業者の集計や、電子・紙が混在する中で複数事業場・複数業者の内訳を一括で集計・帳票化したい場面です。自社の排出量管理を、種類別・業者別に見える化する社内資料としても使えます。
実際に「動くデモ」で確かめる
ブラウザ内で実際に動くデモを用意しました。マニフェスト台帳を入れると、廃棄物の種類別に交付枚数・排出量を集計し、処分業者別の内訳、報告書PDFのイメージまで生成される様子を、その場で触って確かめられます。台帳を編集すると集計がリアルタイムに変わります。
▶ 産廃マニフェスト 交付等状況報告書 自動集計デモを触ってみる
データはすべて架空のサンプルです。実際の導入時は、御社の台帳の列名や提出先自治体の様式、数量の単位（t / m³）に合わせて作り込みます。
まとめ
毎年6月の交付等状況報告書づくりは、台帳の取込→種類別の集計→業者別内訳→様式への転記という繰り返し作業です。判断が要らない分、スプレッドシート＋GASでの自動化と相性が良く、数時間の手集計を数分に短縮できます。まずは動くデモで流れを確かめ、御社の台帳でもできそうか、無料相談でお気軽にご確認ください。