テスト案内・月謝のご案内・面談案内をLINE公式アカウントから配信。保護者からの欠席・振替連絡はボタン操作で受け付けて、教室のスプレッドシートに自動記録します。下のデモはブラウザ内で実際に動きます。左のLINE画面で欠席・振替の連絡を送ると、右の管理画面のログに即時で1行追加されます。
月例テストの案内、月謝の引き落とし案内、面談のご案内を予約配信。学年・曜日クラスごとの出し分けにも対応します。
保護者はボタンを押すだけ。生徒コード・日付・区分（欠席/振替希望）が教室のスプレッドシートに自動で1行記録され、授業前の電話対応が減ります。
授業時間・持ち物・振替のルール・駐車場などの定型質問にはbotが即時回答。講師が答えるべき連絡だけが残ります。
LINEでの配信は「テスト実施のお知らせ」等の“ご案内”に留め、成績や個別の学習状況は面談・成績表で伝える運用にします。欠席・振替の連絡も氏名ではなく生徒コードでやり取りするため、万一の誤送信・のぞき見リスクを抑えられます。
| 受信時刻 | 生徒コード | 対象日 | 区分 | 確認 |
|---|---|---|---|---|
| 07/16 15:42 | S-205 | 7/16(木) | 振替希望 | |
| 07/14 16:20 | S-312 | 7/14(火) | 欠席 |
学習塾・そろばん・ピアノ・英会話などの教室では、テスト案内のプリント配布、欠席・振替の電話対応、月謝や面談の個別連絡など、保護者との連絡業務に毎日時間がかかっています。特に授業直前の欠席連絡の電話は、授業準備で最も忙しい時間帯に集中しがちです。
Khoraiは、多くの保護者が日常的に使っているLINEの公式アカウントを使って、この連絡業務を自動化します。テスト案内・月謝案内・面談案内は予約配信、欠席・振替の連絡はボタン操作で受け付けてスプレッドシートに自動記録、定型の質問にはbotが即時回答。生徒名や成績はLINEに流さないコード制の設計で、教室でも安心して運用できる形にして納品します。
はい。LINE公式アカウントの開設からサポートします。すでにお持ちの場合は、そのアカウントにこの仕組みを組み込みます。
LINEには生徒名や成績などの個人情報を流さない設計にします。配信は「月例テストのお知らせ」等のご案内に留め、成績や個別の学習状況は面談・成績表で伝える運用です。欠席・振替の連絡も氏名ではなく生徒コードでやり取りします。
はい。欠席・振替ログは御社の既存スプレッドシートに記録する形にでき、座席表・出席簿への反映や、振替候補日の自動提示まで組み込めます。
配信内容・欠席振替受付の項目・記録先のスプレッドシートまで、教室の運用に合わせて作り込みます。LINE公式アカウントの開設からのサポートも可能です。まずは現在の連絡方法を教えてください。無料でお見積りします。
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