教育・スクール
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これは サンプルデモ です。表示データ・数値はすべて架空のものです(実データではありません)。御校の運用に合わせて作り込みます。
教育・スクール / 生徒・出欠・月謝管理

生徒の在籍・出欠・月謝を、連絡帳とExcelからシステムへ。

生徒の在籍状況・授業予定・月謝の納入状況を一画面で管理。誰が休会中で、どの月謝が未納かが一目でわかり、転記や集計の手作業をなくします。

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在籍生徒数
+4 今月
📚
本日の授業
コマ
本日
💴
月謝未納
要連絡
当月出席率
前月比 +2pt

生徒一覧

すべて 在籍 体験中 休会 退会予定
氏名学年コース担当講師月謝状態

本日の授業

コース別の生徒数

学習塾の生徒・出欠・月謝管理を、連絡帳とExcelから専用の業務システムへ

学習塾やスクールの運営では、生徒の在籍管理、毎回の出欠管理、月謝管理、そして保護者連絡が、紙の連絡帳やExcel、講師の記憶に頼って分散しがちです。誰が休会中で、どの月謝が未納かが月末にならないと分からず、転記や集計に追われている教室は少なくありません。

塾向けの生徒管理システムを導入すれば、在籍状況・授業予定・月謝の納入状況・出席率を一画面で把握でき、未納の早期発見や保護者連絡もスムーズになります。Khoraiは、こうした学習塾 業務システムを御校の運用に合わせてフルカスタムで制作します。このページは実際に動くサンプルデモです。

こんな課題を解決します

  • 生徒名簿がExcelと紙に分かれ、最新の在籍状況がすぐ分からない
  • 出欠管理が講師ごとにバラバラで、出席率の集計に手間がかかる
  • 月謝管理が手作業で、どの月謝が未納かの把握が月末まで遅れる
  • 欠席連絡や振替案内など、保護者連絡がその都度の電話・口頭頼み

主な機能

  • 生徒管理システムで在籍・体験中・休会・退会予定の状態を一元管理
  • 授業ごとの出欠管理と当月出席率の自動集計
  • 月謝管理で納入済・未納を可視化し、未納者を即座に抽出
  • 欠席・振替・月謝の案内をテンプレ化した保護者連絡の効率化

よくある質問

塾の生徒管理システムの制作費用はいくらですか?

機能の範囲によって変わります。生徒管理と出欠管理だけの小規模な構成から、月謝管理や保護者連絡まで含む構成まで対応可能です。まずは御校の運用をお聞きし、無料でお見積りします。

今使っているExcelの月謝管理から乗り換えられますか?

はい。既存のExcelの生徒名簿や月謝データを取り込んで移行できます。現在の運用フローを変えずに、まずはシステム化したい部分から段階的に置き換えることも可能です。

出欠管理や保護者連絡はスマホからも使えますか?

はい。スマホ・タブレット・PCのブラウザで動作するよう制作します。講師が教室で出欠を入力し、未納や欠席の保護者連絡まで同じ画面から行える運用にできます。

同じ仕組みを、御校の生徒データで。

出欠の保護者LINE連絡・月謝の口座振替/カード決済・成績管理・座席表など、教室の運用に合わせて拡張できます。

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© Khorai / これは制作イメージのサンプルデモです。
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