リハブ等のCSVを取り込むと、利用曜日から予定日を自動生成して「〇」を入力し、実績を反映、欠席を自動判別、担当者別フォルダにPDF出力まで。さらにLIFE（科学的介護）提出用CSVの自動生成にも対応し、3ヶ月毎の評価データ提出の手入力も削減します。毎月・3ヶ月毎の帳票づくりの時間を大きく減らします。下のデモはブラウザ内で実際に動きます。
| 氏名 | 担当者 | 利用曜日 | 予定 | 実績 | 欠席 | 欠席日 | 特記事項（自動） |
|---|
| 氏名 | 食事 | 移乗 | 整容 | トイレ | 入浴 | 歩行 | 階段 | 更衣 | 排便 | 排尿 | 合計 |
|---|
通所介護・介護予防の現場では、毎月の「介護予防 実績/利用状況報告書」を、リハブ等のCSVを見ながら手作業で転記し、図形の〇で利用日を管理しているケースが多くあります。利用者数が数十名になると、予定日の入力・実績の突き合わせ・欠席の確認・担当者ごとの帳票づくりだけで、毎月かなりの時間がかかります。
Khoraiは、この一連の作業をGoogleスプレッドシート＋GAS（Google Apps Script）で自動化します。CSVを取り込むと、利用者マスタの利用曜日から対象月の利用予定日を生成してセルに「〇」を自動入力し、実利用日を反映、利用回数を集計、予定はあるが実績のない日を欠席として自動判別。利用者ごとの帳票を担当者別フォルダにPDFで出力するところまで一気通貫で行います。既存のスプレッドシートの改修にも対応します。
はい。リハブ等から出力したCSVをGoogleスプレッドシートに取り込み、利用実績へ自動反映します。列名が違っても御社のCSVに合わせて調整します。サンプルCSVをご提供いただければ最短です。
はい。利用曜日をもとに対象月の利用予定日を生成し、セルに「〇」を自動入力する方式に変更できます。図形での〇管理は廃止し、集計・検索しやすいセル方式にします。
はい。利用予定日とCSV実績を突き合わせ、予定はあるが実績のない日を欠席として自動判別します。利用者ごとの帳票を担当者別のフォルダにPDFで出力するところまで自動化できます。
はい。科学的介護推進体制加算等でLIFEに提出するADL（Barthel Index）などの評価データを、蓄積した記録から提出用CSVへ自動変換できます。令和6年改定で3ヶ月に1回へ統一された提出サイクルに合わせて運用でき、実際のLIFE提出仕様に合わせて調整して納品します。
既存スプレッドシートの改修、CSVの列名の違い、AIによる特記事項コメントの自動生成まで、御社の運用に合わせて作り込みます。まずは現在の様式とCSVサンプルを見せてください。無料でお見積りします。
この自動化を相談する（無料）